Vastuullista matkailua Kotkan Santalahdessa
- yli 200 vuodepaikkaa
- 5 tähden leirintäalue
- korkeatasoisia kokoustiloja
- catering
- aktiviteetit
- Lemmikkiystävällinen
Santalahden kierrätyspisteissä kerätään loppujäte, bio, metalli, lasi, muovi, kartonki, paperi
Santalahden jätekierrätyspisteet ja -ohjeet
Muut kierrätettävät jätteet
Santalahti Resortille on myönnetty Green Key sertifikaatti.
Green Key on maailman johtava matkailualan vastuullisuusohjelma ja -sertifikaatti.
Olemme mukana Visit Finlandin Suistanable Travel Finland– kestävän matkailun ohjelmassa ja STF- merkki on työn alla.
Olemme 100% Suomalainen vuonna 1991 perustettu perheyritys, katso tarinamme
Santalahden matkailu perustuu Suomenlahden saariston luontoon sekä vastuulliseen toimintaan. Olemme aina huomioineet ympäröivän luonnon jo investointien suunnitteluvaiheessa, jotta herkkä luonto säilyy mahdollisimman pienillä maiseman muokkauksilla.
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisteri
Santalahti Resort Oy, asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot tiedusteluille
Santalahti Resort Oy
Santalahdentie 150, 48310 Kotka
p. +3585 260 5055
3. Henkilötietojen tallentamisen ja käsittelyn tarkoitus ja tietosisältö
Asiakasrekisteri käsittää Santalahti Resortissa majoittuneiden asiakkaiden henkilötiedot. Rekisterisisältö kattaa laajimmillaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Lisäksi ylläpidetään asiakkaan yhteystietoja (sähköpostiosoite) tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sähköisen uutiskirjeen välityksellä.
4. Henkilötietojen käyttö
Päätarkoitus henkilötietojen keruulle on varauksen käsittely ja palvelukokonaisuuden toimitus asiakkaalle lain ja säädösten edellyttämällä tavalla.
Lisäksi lähetetään markkinointiluvan antaneille henkilöille sähköistä markkinointiviestinnällistä uutiskirjettä (enintään 10 uutiskirjettä/vuosi) henkilön antamaan sähköpostiosoitteeseen. Markkinointiluvan saa poistetuksi milloin tahansa ilmoittamalla siitä yllä olevaan yhteystietoon ja/tai klikkaamalla jokaisen uutiskirjeen alalaidassa olevaa linkkiä ”peruuta tilaus”.
5. Asiakastietojen luovutus ja siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakastietoja ei luovuteta koskaan ulos eikä käytetä muihin tarkoituksiin kuin edellä mainitussa listauksessa esille tuotuihin toimenpiteisiin (kohta 4. Henkilötietojen käyttö).
Noudatamme aina Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta (EU 2016/679).
Santalahti Resort Oy on solminut henkilökuntansa kanssa vaitiolo- ja salassapitovelvollisuussopimuksen koskien asiakastietoja.
FENNOA Laskutus- ja kirjanpitojärjestelmä.
HOTELLINX CLOUD Vitec Hotellinx Oy:n myynti- ja majoitusjärjestelmä Hotellinx Cloud säilyttää varaustietoja kolme vuotta majoitushetkestä eteenpäin. Hotellinx Cloud on suojattu järjestelmä. Myös luottokorttitiedot ovat kryptattuna Vitec Hotellinx Oy:n tietokannassa. Ne poistuvat automaattisesti 30 vuorokauden kuluttua varauksen päättymisajankohdasta.
MATKUSTAJAREKISTERI Suomen lain määrittelemä matkustajailmoitus täytetään sisäänkirjautuessa majoituskohteeseen. Lain taustalla on Shengen-sopimus. Matkustajailmoitus ja niistä muodostuva rekisteri ylläpidetään manuaalisesti ja säilytetään suojatusti.
MAILCHIMP Uutiskirjeviestinnässä on käytössä yhdysvaltalainen MailChimp -sähköpostipalvelu, jolloin henkilötietoja siirtyy Euroopan Unionin ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat kuitenkin suojattuina henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriin pääsee käsiksi käyttäjätunnus- ja salasanakombinaatiolla vain osa Santalahti Resort Oy:n henkilökunnasta ja tietoja käytetään vain asiakkaan tilausten ja laskutuksen hoitamiseen.
Sähköisen markkinointikirjeen tilanneiden sähköpostitiedot säilytetään MailChimp– yrityksen palvelussa, jossa käytetään sekä teknillisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden takaamiseksi.
Matkustajarekisteriä ei ylläpidetä sähköisesti ja tiedot ovat suojattuna Santalahti Resort Oy:n toimesta lukituissa tiloissa.
7. Oikeus rekisteröidyn tietojen tarkastukseen, poistamiseen ja korjaamiseen
Asiakkaalla on aina oikeus pyytää selontekoa hänestä tallennetuista henkilötiedoista, pyytää niiden poistamista ja korjaamisesta. Joitakin tietoja ei voida poistaa, sillä laki edellyttää Santalahti Resort Oy:ltä niiden säilyttämistä (esimeriksi matkustajarekisterin minimisäilytysaika on yksi vuosi majoitusajankohdan alusta).